情報の処理期限

2006年5月5日 2006年5月5日

たきちゃん

今日はこどもの日で休み。
時間があるこんな日に会社の整理をしました。

勤め始めて10年近くなると資料や機材は増えるばかりで、整理しないとくちゃくちゃになります。順次古いものから捨てていかないといけません。

見積計算書や刷り取りも、10年たったら取って置いても意味無いでしょう。10年付き合いの無いお客さんのファイルも無用です。

手間かけてまとめた資料はどうするか難しいところです。でも３年使わない情報は今後も使わないだろうから捨てる方が良いですね。人によっては３年どころか１年、半年なのかも。

以前ホリエモンが、「情報はその場で処理するものでファイリングするものではない」と言ってました。確かに片っ端から記憶したり結論を導いておけば、ファイルする時間と手間が省けますよね。まあホリエモンは“品格なき人種”かもしれませんが、仕事のスピードはビジネスマンにとって見習うべき能力なのだと思います。

たきちゃん: 愛知県北名古屋市に住むたきちゃんの日常。

印刷・動画・Web制作の株式会社龍巳堂で社長をやっております(^_^)

仕事や趣味の他各種団体での活動などを書いております。