インデザとエクセる

2012年12月15日 2012年12月15日

たきちゃん

今日は土曜日ですが出勤日。
年末仕事が大詰めを迎えている感じです。

★年賀状の宛名印字のお仕事をうけておりますが、大変手間がかかります。

個人の宛名なら「筆まめ」でいいか…となりますが、お仕事として受ける会社用となると筆まめの自動体裁ではカッコ悪くて。売り物になりません。

そこで、エクセルとIn Designを組み合わせた差し込み印刷、手動での微調整をします。

★まず、お客様から戴いたエクセルデータそのままでは、綺麗な体裁で印刷できないので修正。

郵便番号の位置まで調整するため…下記の関数を実践。
=RIGHT(A1,LEN(A1)-n)
=SUBSTITUTE(A1,RIGHT(A1,n),"")
エクセルの関数などほとんど知りませんが、いざ使うと…なるほど…便利だ…。

In Designは「データ結合」を使います。wordで言うところの「差し込み印刷」ですね。

★とは言え、数が多く、なかなか大変。

綺麗な体裁のデータを、もっと効率よく作れないものか、経験を積んでノウハウをためないといけません。

たきちゃん: 愛知県北名古屋市に住むたきちゃんの日常。

印刷・動画・Web制作の株式会社龍巳堂で社長をやっております(^_^)

仕事や趣味の他各種団体での活動などを書いております。